M07 Konsep dan Fungsi Aspek Manajemen dan Organisasi

 

A. Pilihan Ganda (20 Soal)

  1. Manajemen didefinisikan sebagai seni dan ilmu untuk mencapai tujuan organisasi melalui proses:

    • ✅ a. Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian

  2. Menurut Peter Drucker, manajemen adalah proses:

    • ✅ a. Pengambilan keputusan yang sistematis untuk menciptakan nilai

  3. Salah satu karakteristik manajemen adalah:

    • ✅ c. Berbasis keputusan menggunakan data dan analisis

  4. Manajemen puncak bertanggung jawab atas:

    • ✅ b. Perumusan visi, misi, dan strategi jangka panjang

  5. Prinsip manajemen menurut Henry Fayol yang menyatakan bahwa setiap karyawan hanya menerima perintah dari satu atasan disebut:

    • ✅ b. Kesatuan perintah

  6. Fungsi perencanaan dalam manajemen meliputi:

    • ✅ b. Identifikasi tujuan dengan kriteria SMART

  7. Dalam fungsi pengorganisasian, manajer harus:

    • ✅ b. Mengatur sumber daya manusia dan material

  8. Gaya kepemimpinan transformasional lebih efektif dalam fungsi:

    • ✅ c. Pengarahan

  9. Pengendalian dalam manajemen melibatkan:

    • ✅ b. Analisis penyimpangan kinerja dan tindakan korektif

  10. Organisasi didefinisikan sebagai:

    • ✅ b. Sistem sosial dengan struktur formal untuk mencapai tujuan bersama

  11. Salah satu karakteristik organisasi adalah:

    • ✅ b. Memiliki struktur formal dan hierarki yang jelas

  12. Struktur organisasi fungsional cocok untuk:

    • ✅ b. Perusahaan dengan spesialisasi tinggi dalam fungsi tertentu

  13. Kelemahan struktur organisasi matriks adalah:

    • ✅ b. Potensi konflik akibat pelaporan ganda

  14. Struktur organisasi jaringan ditandai dengan:

    • ✅ b. Kolaborasi dengan vendor atau mitra eksternal

  15. Hubungan antara manajemen dan organisasi dapat digambarkan sebagai:

    • ✅ b. Manajemen sebagai otak, organisasi sebagai tubuh

  16. Faktor yang memengaruhi hubungan manajemen dan organisasi adalah:

    • ✅ a. Ukuran organisasi dan lingkungan eksternal

  17. Dalam proyek konstruksi, manajemen memastikan efisiensi dengan:

    • ✅ b. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya melalui perencanaan

  18. Tantangan utama dalam struktur matriks adalah:

    • ✅ b. Konflik akibat pelaporan ganda

  19. Solusi untuk mengatasi resistensi terhadap perubahan adalah:

    • ✅ b. Menerapkan pendekatan manajemen perubahan seperti model Kotter

  20. Alat seperti Microsoft Teams digunakan untuk:

    • ✅ b. Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi tim

B. Uraian

1. Tingkatan Manajemen & Contoh dalam Proyek Gedung

  • Manajemen Puncak: Merumuskan visi dan tujuan besar (misal: Direktur proyek memutuskan lokasi dan nilai proyek).

  • Manajemen Menengah: Menerjemahkan strategi ke dalam rencana departemen (misal: Manajer teknik mengatur tim arsitektur dan sipil).

  • Manajemen Lini Pertama: Mengarahkan kegiatan harian (misal: Mandor memastikan pekerjaan tukang sesuai jadwal).

2. Langkah Perencanaan & SMART Goals

  • Langkah: Identifikasi tujuan → Analisis situasi → Rancang strategi → Alokasikan sumber daya → Buat jadwal → Evaluasi.

  • SMART Goals:

    • S: Membangun 10 lantai

    • M: 100% selesai dalam 6 bulan

    • A: Tim tersedia dan dana mencukupi

    • R: Sesuai kebutuhan pasar

    • T: Deadline 30 November 2025

3. Prinsip Kesatuan Perintah (Fayol)

  • Setiap bawahan hanya menerima perintah dari satu atasan langsung.

  • Dalam organisasi matriks: Diterapkan dengan memperjelas siapa yang memberi perintah terkait fungsi dan proyek — misal, manajer fungsional hanya memberi arahan teknis, manajer proyek memberi arahan jadwal dan target.

4. Struktur Divisional

  • Kelebihan: Fleksibel, fokus pada hasil unit, memudahkan evaluasi kinerja.

  • Kekurangan: Duplikasi fungsi, biaya tinggi, potensi konflik antar divisi.

  • Contoh: PT Indofood yang punya divisi makanan ringan, mie instan, dan bumbu.

5. Fungsi Pengarahan & Teori Maslow

  • Meningkatkan motivasi lewat komunikasi, pemberdayaan, dan kepemimpinan.

  • Maslow:

    • Fisiologis: Upah cukup

    • Keamanan: Proyek bebas risiko

    • Sosial: Tim solid

    • Penghargaan: Pengakuan performa

    • Aktualisasi: Peluang ide kreatif untuk aplikasi proyek

6. Fungsi Pengendalian & Tindakan Korektif

  • Tahapan:

    1. Tetapkan standar

    2. Ukur kinerja

    3. Bandingkan aktual vs rencana

    4. Ambil koreksi

  • Contoh: Jika software error meningkat, tindakan korektif: tambah pengujian otomatis & revisi proses QA.

7. Hubungan Manajemen dan Organisasi

  • Manajemen: Menggerakkan proses agar organisasi berjalan efisien.

  • Organisasi: Struktur yang memfasilitasi pelaksanaan proyek.

  • Contoh: Dalam proyek TI, manajemen menyusun timeline, organisasi menyiapkan tim fungsional (pengembang, tester, dll).

8. Faktor Pengaruh & Budaya Organisasi

  • Faktor: Ukuran, lingkungan, teknologi, kepemimpinan, budaya.

  • Budaya mendukung manajemen efektif bila:

    • Mendorong keterbukaan

    • Kolaboratif

    • Adaptif terhadap perubahan

9. Tantangan Struktur Tim & Solusi

  1. Kurangnya peran jelas → Buat jobdesc & SOP

  2. Konflik peran → Fasilitasi komunikasi terbuka

  3. Kesulitan koordinasi → Gunakan tools kolaborasi (mis. Trello, Slack)

10. Adaptasi Terhadap Perubahan

  • Manajemen: Revisi anggaran, jadwal, strategi pengadaan.

  • Organisasi: Reshuffle tim pembelian, tambah tim estimasi biaya.

  • Contoh: Kenaikan harga semen → Tawar ulang vendor, pakai bahan alternatif, ubah urutan kerja.


Studi Kasus: Proyek Pengembangan Aplikasi E-Commerce

Sebuah startup teknologi sedang mengembangkan aplikasi e-commerce dengan anggaran Rp200 juta dan durasi 6 bulan. Tim proyek terdiri dari pengembang, desainer UI/UX, penguji, dan staf pemasaran. Manajer proyek memilih struktur organisasi matriks untuk mendukung kolaborasi lintas fungsi. Namun, selama pelaksanaan, muncul konflik akibat pelaporan ganda, di mana pengembang menerima instruksi dari manajer proyek dan manajer fungsional (kepala departemen IT). Selain itu, anggaran proyek mulai membengkak karena biaya pengembangan melebihi perkiraan awal.

Pertanyaan:

  1. Bagaimana manajer proyek dapat mengatasi konflik akibat pelaporan ganda dalam struktur matriks?
  2. Jelaskan langkah-langkah fungsi pengendalian yang dapat diterapkan untuk mengatasi pembengkakan anggaran.
  3. Jika proyek mengalami keterlambatan 1 bulan, bagaimana manajemen dan organisasi dapat menyesuaikan rencana untuk tetap memenuhi tujuan?
Jawaban:

1. Mengatasi Konflik Pelaporan Ganda

    Solusi:

  • Klarifikasi peran & tanggung jawab.

  • Buat “matriks otoritas” – siapa mengatur apa.

  • Komunikasi rutin antar manajer fungsional dan proyek.

  • Satu saluran perintah untuk tiap aspek kerja (fungsi vs proyek).

2. Langkah Pengendalian Anggaran

  1. Tentukan standar biaya → Breakdown biaya per fase proyek.

  2. Pantau biaya aktual → Catat pengeluaran harian/mingguan.

  3. Analisis deviasi → Identifikasi penyebab pembengkakan.

  4. Ambil koreksi → Negosiasi vendor, kurangi fitur tambahan, alihkan SDM.

3. Penyesuaian Jika Terlambat 1 Bulan

  • Manajemen: Evaluasi ulang jadwal (gunakan CPM)  dan terapkan fast tracking atau crashing.

  • Organisasi: Tambah tenaga kerja shift malam dan kolaborasi lintas tim untuk integrasi lebih cepat.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

PROPOSAL KELAYAKAN BISNIS PT VORTEX WEAR

PROPOSAL KELAYAKAN BISNIS KOMPREHENSIF PT VORTEX WEAR Industri Fashion & Apparel DAFTAR ISI Ringkasan Eksekutif Pengenalan Umum dan Konsep Dasar Fungsi dan Ruang Lingkup Analisa Perancangan Tahapan Analisa Kelayakan Usaha Konsep dan Fungsi Hukum Aspek Produk, Teknis, dan Teknologi Aspek Pasar dan Pemasaran Aspek Manajemen dan Organisasi Aspek Sosial Kemasyarakatan Aspek Finansial Aspek Dampak Lingkungan Kriteria Penilaian Investasi dan Pengambilan Keputusan Analisa Strategi dan Manajemen Risiko Kesimpulan dan Rekomendasi   1. RINGKASAN EKSEKUTIF PT Vortex Wear adalah perusahaan garmen yang berfokus pada produksi pakaian kasual berkualitas tinggi, dengan orientasi pasar domestik dan internasional. Produk utama meliputi kaos, kemeja, hoodie, dan celana, menggunakan bahan ramah lingkungan. Visi perusahaan adalah menjadi merek pakaian kasual terpercaya dengan nilai keberlanjutan, kenyamanan, dan inovasi.   2. PENGENALA...
Baca selengkapnya

PT VORTEX WEAR

PT Vortex Wear adalah perusahaan garmen yang berfokus pada produksi pakaian kasual berkualitas tinggi untuk pasar domestik dan internasional. Dengan komitmen terhadap inovasi dan kenyamanan, PT Trendline menghadirkan berbagai produk seperti kaos, kemeja, hoodie, dan celana dengan desain modern dan bahan yang nyaman digunakan. PT Vortex Wear mengutamakan keberlanjutan dengan menggunakan bahan ramah lingkungan serta proses produksi yang efisien. Dengan visi menjadi merek pakaian kasual terpercaya, PT Vortex Wear terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan fashion yang dinamis dan selalu mengikuti tren terkini. Kanban adalah metode manajemen visual yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi alur kerja dengan mengontrol tugas secara bertahap. Awalnya dikembangkan oleh Toyota dalam industri manufaktur, Kanban kini diterapkan di berbagai bidang, termasuk manajemen proyek, produksi, dan pengembangan produk . Kanban di PT Vortex Wear PT Vortex Wear menerapkan metode Kanban dalam manajeme...
Baca selengkapnya

M06 Konsep dan Fungsi Aspek Pasar dan Pemasaran dalam Perancangan Perusahaan

Analisis Kritis Terhadap Urgensi Studi Pasar Aspek pasar dan pemasaran merupakan prioritas utama karena menjadi dasar dalam menilai apakah suatu produk atau jasa memiliki tempat di pasar. Studi pasar membantu memahami kebutuhan konsumen, ukuran pasar, tren permintaan, hingga tingkat persaingan. Tanpa pemahaman pasar yang mendalam, keputusan teknis maupun finansial bisa jadi tidak relevan karena tidak ada permintaan aktual. Kesalahan analisis pasar cenderung berdampak lebih fatal dibandingkan kesalahan teknis atau finansial. Contohnya, banyak startup teknologi gagal bukan karena produk mereka buruk secara teknis, tetapi karena tidak ada kebutuhan nyata atau mereka salah memahami pasar. Kasus nyata seperti kegagalan Google Glass menunjukkan bahwa meskipun secara teknologi canggih, produk tersebut tidak berhasil karena tidak sesuai dengan kebutuhan dan persepsi konsumen. Evaluasi Metode Proyeksi Permintaan Trend analysis efektif dalam industri stabil, namun bisa menyesatkan di sekt...
Baca selengkapnya